E-sourcing & reverzné e-aukcie

Nakupujte za férovú cenu.
V reálnom čase.

eSAVEN prepája celý nákupný proces na jednom mieste. Začína nákupnou požiadavkou a pokračuje cez RFI, tender a live e-aukciu až po objednávku, zmluvu a faktúru. Navrhnuté pre nákupné oddelenia aj celé skupiny firiem.

Vyžiadať demo Ako vyzerá aukcia
  • Dodávatelia bez registrácie, cez osobný odkaz
  • Obsah súťaže aj e-maily dodávateľom v 7 jazykoch
  • Nasadenie v cloude aj vo vašej infraštruktúre
Aukčná sieň · Kancelárske stoličky 2027
LIVE
Kolo 2/2 · BAFO Reverzná 04:32
#DodávateľCena spoluSkóre
WebSocket · synchronizované Úspora vs. referencia −8,4 %
3typy udalostí
RFQ · RFP · RFI
4stratégie kôl
vrátane BAFO
7jazykov
SK · EN · CS · DE · HU · PL · ES
0účtov, ktoré musí
dodávateľ zakladať
Platforma

Celý nákupný cyklus.
Jeden systém, jedna pravda.

Prestaňte skladať nákup z e-mailov, tabuliek a samostatných nástrojov. Každý krok nadväzuje na predchádzajúci a dáta sa nikde neprepisujú ručne.

  1. PožiadavkaNákupná požiadavka s prioritou a termínom
  2. SchválenieSchválenie požiadavky aj samotnej súťaže
  3. RFI / RFP / RFQZo šablóny, z katalógu alebo kópiou
  4. Live aukciaKolá, chat, priebežné poradie
  5. VyhodnotenieMultikriteriálne skóre a protokol
  6. PO · zmluva · faktúraSledovanie plnenia a rozpočtu
  7. Cenová históriaVíťazné ceny sa ukladajú do katalógu
Live aukčná sieň

Každá ponuka je na obrazovke okamžite.

Aukčná sieň beží cez WebSockets. Nákupca vidí celú tabuľku dodávateľov a položiek s priebežným skóre, poradím a odpočtom. Nič netreba obnovovať.

  • Tabuľka dodávatelia × položkyNajlepšia cena pri každej položke je zvýraznená, skóre a poradie sa prepočítavajú hneď.
  • Vstavaný chat s potvrdením prečítaniaHromadná správa všetkým dodávateľom alebo súkromné vlákno s jedným, so stavmi ✓ a ✓✓. Po výpadku spojenia sa správy doplnia bez medzier.
  • Zapečatené ceny pred štartomDodávatelia neuvidia najlepšiu cenu trhu, kým aukcia nebeží naživo. Nastavíte to pri každej udalosti.
  • Zadanie ponuky za dodávateľaPonuku diktovanú telefonicky nákupca zapíše sám. Zmena sa zaznamená do auditu s pôvodnou hodnotou, novou hodnotou a IP adresou.
  • Plná kontrola nad časomAukciu predĺžite jedným klikom alebo ju ukončíte ručne. Každé predĺženie sa zaznamená.
UdalosťServis vozového parku 2027
Do konca12:08
DodávateľPneuOlejServisSkóre
1Alfa Auto38,9012,4054,0096,2
2Beta Service41,2011,8056,5093,7
3Gamma Fleet40,1012,9555,2092,1
4Delta Moto43,5013,1058,0088,4
Gamma FleetPlatí dodacia lehota 7 dní aj pri servise?
Áno, podľa zadania v prílohe.
Typy udalostí a kolá

Jeden nástroj na prieskum trhu, tender aj aukciu.

Nakupujete aj predávate. Pri predaji, napríklad odpredaji majetku či odpadu, vyhráva najvyššia cena.

RFI

Prieskum trhu

Dotazník bez ceny. Zistíte, kto vie dodať, s akou zárukou a v akej lehote. Odpovede sa dajú vyhodnotiť aj voľným textom.

RFP

Tender

Ponuky s cenou a kvalitatívnymi kritériami. Na konci dostanete férové poradie podľa váh, ktoré ste vopred nastavili.

RFQ

E-aukcia

Dodávatelia súťažia naživo. Reverzná aukcia je pre nákup, forward aukcia pre predaj. Skórovanie sa pri forward aukcii automaticky otočí.

Multikriteriálne hodnotenie

Najlacnejší nemusí byť najlepší.

Pomer ceny a kvality nastavíte posuvníkom. Každému kritériu kvality priradíte váhu a eSAVEN prepočíta výsledné skóre každej ponuky. Výsledok je transparentný a dá sa obhájiť.

  • Výber z možností s bodmi
  • Číslo, vyššie je lepšie (záruka)
  • Číslo, nižšie je lepšie (lehota)
  • Áno / Nie
  • Textová odpoveď (RFI)
  • Knižnica znovupoužiteľných kritérií
Vyskúšajte si to Posuňte váhu ceny a sledujte, ako sa mení poradie
Kvalita = záruka (50 %) + dodacia lehota (50 %)

Skóre ceny = najnižšia cena ÷ cena dodávateľa × 100. Výsledok = cena × váha ceny + kvalita × váha kvality.

Dodávatelia

Dodávateľ sa zapojí na jeden klik.

Každý pozvaný dodávateľ dostane osobný, neuhádnuteľný odkaz. Nemusí si zakladať účet ani si pamätať heslo. Ponuku podá vo vlastnom jazyku.

  • Prístup cez osobný kľúčDodávateľ sa zaregistruje do udalosti, zadá ceny, odpovie na kritériá a pýta sa cez chat.
  • Verejná registráciaNoví dodávatelia sa môžu prihlásiť sami. Žiadosti schvaľujete v prehľadnom zozname.
  • Dokumenty s platnosťouISO 9001, 14001, 27001, poistenie aj výpis z registra. Pred koncom platnosti systém dodávateľovi automaticky pošle e-mail.
  • Hodnotenie dodávateľovDodávka, kvalita a komunikácia na škále 1 až 5 po každej udalosti.
GF
Gamma Fleet s.r.o.IČO 45 123 987 · Bratislava
Schválený
Dodávka
Kvalita
Komunikácia
ISO 9001platné do 03/2028
ISO 14001platné do 11/2027
Poistenie zodpovednostikončí o 21 dní · upozornené
Pozvaný do udalostiJazyk: Deutsch · osobný prístupový odkaz
Moduly

Všetko, čo nákup potrebuje pred aukciou aj po nej.

Holdingy a skupiny firiem

Neobmedzený strom materských a dcérskych spoločností. Centrálny nákup vidí celú skupinu, lokálny manažér iba svoju firmu. Role sa dedia smerom nadol.

Rámcové zmluvy

Platnosť, objem, schválení dodávatelia a položky. Minitender spustíte jedným klikom: položky sa skopírujú a pozve sa celý pool dodávateľov.

Katalóg a cenová história

Kategórie, SKU, špecifikácie a referenčné ceny. Po uzavretí aukcie sa víťazné ceny automaticky zapíšu do histórie.

Nákupné požiadavky

Oddelenie, priorita, termín a odhadovaná hodnota. Požiadavka prechádza schválením ešte predtým, ako vznikne súťaž.

Objednávky, zmluvy, faktúry

Stavy objednávky od návrhu po úhradu, sledovanie dodaného množstva, zmluvy s dokumentom a faktúry so stavom párovania.

Rozpočty

Rozpočet podľa firmy, roka a nákladového strediska. Čerpanie sa počíta z naviazaných objednávok.

Šablóny a kópie

Opakované nákupy založíte zo šablóny alebo kópiou minulej udalosti. Odpovede vložíte z knižnice Q&A.

7 jazykov, aj pre obsah

Názov udalosti, popis, pozvánka, položky aj kritériá upravíte v záložkách pre každý jazyk. Dodávateľ dostane obsah súťaže aj e-maily vo svojom jazyku.

Prílohy a Q&A

Výkresy CAD, PDF aj Office súbory, verejné alebo interné. Otázky a odpovede môžu byť verejné alebo súkromné.

Časová os udalosti

Každá ponuka, otázka, odpoveď aj predĺženie na jednej osi. Dá sa filtrovať podľa dodávateľa.

Pre koho

Postavené pre ľudí, ktorí nakupujú vo veľkom.

Holdingy a skupiny

Centrálny nákup pre viac krajín a firiem, prehľad naprieč skupinou a lokálne právomoci tam, kde patria.

  • Viac firiem v jednej inštancii
  • Role podľa firmy a dedenie
  • Viacmenové udalosti a doklady

Nákupné oddelenia

Menej e-mailov a tabuliek, viac súťaže. Šablóny, katalóg a rámcové zmluvy skrátia prípravu udalosti na minúty.

  • RFI, RFP a e-aukcie v jednom
  • Viackolové stratégie
  • Protokol o vyhodnotení na tlač

Dodávatelia

Jednoduchý vstup bez účtu, prehľadná obrazovka a priamy kontakt s nákupcom.

  • Osobný odkaz, žiadne heslo
  • Ponuka vo vlastnom jazyku
  • Chat a Q&A s nákupcom
Bezpečnosť a kontrola

Kto, čo, kedy a odkiaľ. Všetko dohľadateľné.

Audit na úrovni polí

Pri každej zmene sa uloží pôvodná a nová hodnota, používateľ, IP adresa a firma.

Roly a oprávnenia

Predpripravené roly od administrátora skupiny po čitateľa. Prístup sa obmedzuje podľa firmy v skupine.

Šifrovaná prevádzka

Vynútené HTTPS, HSTS a bezpečné cookies. Rovnako zabezpečené je aj WebSocket spojenie.

Kde chcete

Kontajnerové nasadenie (Docker) v cloude alebo vo vašej infraštruktúre, s nočnými zálohami databázy.

FAQ

Časté otázky

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na info@esaven.pro.

Musia sa dodávatelia registrovať?

Nie. Každý pozvaný dodávateľ dostane osobný prístupový odkaz. Ním sa prihlási do udalosti, podá ponuku a komunikuje s nákupcom. Noví dodávatelia sa môžu prihlásiť aj cez verejný registračný formulár.

Aký je rozdiel medzi RFI, RFP a RFQ?

RFI je prieskum trhu bez ceny. RFP je tender, v ktorom ponuky obsahujú cenu aj kvalitatívne kritériá. RFQ je e-aukcia, v ktorej dodávatelia súťažia cenou naživo. Všetky tri typy fungujú v jednej platforme a dajú sa kombinovať do viacerých kôl.

Dá sa cez eSAVEN aj predávať?

Áno. Forward aukcia otočí logiku a vyhráva najvyššia ponuka. Hodí sa napríklad na odpredaj vyradeného majetku, materiálu alebo druhotných surovín.

Ako funguje viackolová aukcia?

Vyberiete stratégiu: jedno kolo, BAFO (kvalifikácia a potom finálna cena), elimináciu (postupuje prvých N) alebo iteratívne cenové kolá. Každé kolo má vlastný termín a voliteľnú rezervnú cenu a vy rozhodujete, kto postupuje.

Vidia dodávatelia ceny konkurencie?

Dodávateľ vidí svoje ponuky a, ak to povolíte, najlepšiu cenu na trhu. Pred spustením živej aukcie zostáva najlepšia cena štandardne skrytá.

Podporuje eSAVEN viac firiem a mien?

Áno. Spoločnosti tvoria strom materských a dcérskych firiem a používatelia vidia len firmy, ku ktorým majú prístup. Mena sa nastavuje pri udalostiach, rámcových zmluvách, objednávkach, faktúrach aj rozpočtoch.

Kde môže eSAVEN bežať?

eSAVEN beží v kontajneroch (Docker) s PostgreSQL a Redis. Prevádzkovať ho môžeme my v cloude alebo ho nasadíme do vašej vlastnej infraštruktúry.

Ukážeme vám eSAVEN na vašom nákupe.

Prejdeme s vami reálny scenár od požiadavky až po víťaza. Trvá to 30 minút a k ničomu vás nezaväzuje.

Dohodnúť demo info@esaven.pro